Спадныя спісы могуць зрабіць электронныя табліцы больш эфектыўнымі і эфектыўнымі. Чым складаней табліца, тым больш карыснымі могуць быць выпадальныя скрынкі. Калі ў вас узніклі праблемы са стварэннем электроннай табліцы, даведка даступная. Як стварыць выпадальны спіс у Excel

Прачытайце наш артыкул "Як Excel не можа выканаць гэтую задачу пры наяўных рэсурсах?"

На самай справе ёсць некалькі спосабаў стварыць выпадальны спіс у Excel. Абодва выкарыстоўваюць аднолькавыя асноўныя этапы, але прапануюць пэўную гнуткасць у стварэнні спісу.

Як стварыць выпадальны спіс у Excel-2

Стварэнне выпадальных спісаў у Excel

Вы можаце стварыць выпадальны спіс з Excel 2013 наступным чынам. Трэба стварыць адзін аркуш для размяшчэння дадзеных і іншы ліст для размяшчэння самой табліцы. Напрыклад, вы можаце хацець, каб выпадальны спіс з'явіўся на Лісце 1, каб вы маглі дадаць дадзеныя для гэтага поля ў Лісце 2. Гэта трымае ўсё асобна.

  1. Увядзіце запісы, якія вы хочаце ўключыць у выпадальнае меню ў табліцы 2 у Excel. Абярыце ўсе, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце «Вызначыць імя» з параметраў. Дайце поле імя і націсніце "ОК". Націсніце на патрэбную вочку ў табліцы 1. З'явіцца выпадальнае акно. Перайдзіце на ўкладку Дадзеныя і Агляд дадзеных. У полі "Дазволіць" выберыце спіс і ўвядзіце "= NAME" у поле "Крыніца". Калі вы бачыце NAME, дадайце імя, указанае вамі на этапе 3. Выберыце «Ignore» і «In Dropdown Cell», як вам падабаецца. Перайдзіце на ўкладку "Увод паведамлення" і зніміце галачку, альбо дадайце паведамленне, якое будзе адлюстроўвацца адзін раз. Выбар робіцца ў выпадальным акне. Націсніце на поле Папярэджанне пра памылку, калі вы хочаце ўнесці змены. У адваротным выпадку націсніце ОК.

Цяпер выпадальны спіс павінен з'явіцца ў паказанай вамі вочку. Зрабіце хуткі тэст, каб пераканацца, што ён працуе.

Як стварыць выпадальны спіс у Excel-3

Для запаўнення выпадальнага спісу выкарыстоўвайце табліцу

Вы таксама можаце выбраць табліцу, каб стварыць свой спіс. Для выкарыстання табліцы ў выпадальным спісе ў Excel Вы можаце выкарыстоўваць табліцу для ўнясення змяненняў непасрэдна без неабходнасці рэдагавання названых абласцей. Калі ваша электронная табліца працягвае развівацца, гэта можа зэканоміць шмат часу.

  1. Увядзіце запісы, якія трэба паказаць у выпадальным спісе ў табліцы 2 у Excel. Выберыце запісы, націсніце на ўкладку Insert, а затым на Table. Вызначце і назавіце табліцу. Націсніце на вочку на лісце 1, дзе вы хочаце, каб з'явіўся выпадальны спіс. Перайдзіце на ўкладку Дадзеныя і Агляд дадзеных. У полі Дазволіць выберыце Спіс і націсніце на невялікі значок вочка побач з полем Крыніца для вочак табліцы, якія трэба паказаць у выпадальным акне. Поле "Крыніца" павінна гучаць наступным чынам: "= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11". Выберыце «Ignore» і «In Dropdown Cell» па жаданні. Перайдзіце на ўкладку "Уваходныя паведамленні" і зніміце галачку або дадайце сцяжок. Пасля выбару з'явіцца паведамленне. Націсніце на поле Папярэджанне пра памылку, калі вы хочаце ўнесці змены. У адваротным выпадку націсніце ОК.

Новае выпадальнае акно павінна з'явіцца ў вочку на Лісце 1, дзе вы яго абралі.

Вось і ўсё. Цяпер у вас ёсць цалкам функцыянальны выпадальны спіс у Excel!