Раз-пораз вы апынецеся за кампутарам пасярод таго, каб зрабіць нешта важнае, і вы атрымаеце паведамленне. Гэта можа быць тэкставае паведамленне, электронная пошта, імгненнае паведамленне або што-небудзь у вас. Але зараз вы не можаце ўдзельнічаць у гэтай размове, бо ў вас ёсць рэчы, якія трэба зрабіць.

У гэты час вам трэба выкарыстоўваць метады хуткай размовы з тэкстам, каб вы маглі вярнуцца да працы, але рабіць гэта ветліва, каб не абражаць чалавека, які размаўляе з вамі.

Ёсць шмат спосабаў зрабіць гэта, але вось 4 з іх.

1. Спыніцеся на заяве, а не на пытанні, і спыніцеся

Няправільны шлях: "Я зараз працую, ці можам мы пагаварыць пазней?" Правільны шлях: "Я зараз працую, і мне давядзецца пагаварыць пазней".

Кожны раз, калі вы стараецеся быць прыемнай і заканчваеце размову пытаннем, вы нічога не робіце, апрашаеце больш непатрэбных маленькіх размоў, калі ўсё, што вам трэба, - вярнуцца да працы.

Правільны спосаб вышэй адпраўляе тры паведамленні адразу. Вы працуеце зараз; гэта важна; ісці прэч.

Калі чалавек спрабуе працягнуць размову, не адказвайце. Пазней вы можаце проста сказаць, што вы занятыя (што вы былі), і таму вы не можаце адказаць. Вы ў асноўным пакрытыя вашымі базамі, таму, калі чалавек, які спрабуе мець зносіны з вамі, не з'яўляецца сапраўдным дагаворам, вы павінны быць у чысціні.

2. Мэтанакіравана адкладзіце адказы не менш чым на 10 хвілін

Многія людзі імгненна імгненна адказваюць на любыя паведамленні, якія яны атрымліваюць. Калі вы занятыя іншым матэрыялам, не рабіце гэтага. Затрымка адказаў хаця б на 10 хвілін, і чалавек, які спрабуе памыліцца, павінен атрымаць падказку, з акцэнтам на варта.

3. Адказ "Вы занятыя?" заўсёды так

У большасці выпадкаў (калі не ўсё) вы стараецеся быць добрым чалавекам, і, калі хтосьці пытаецца: "Вы занятыя?", Вы можаце адказаць такім чынам, як: "Так, крыху". Не рабі гэтага. Проста скажыце "так", таму што гэта сумленны адказ. Хоць праўда гэта крыху халодна і, відавочна, каротка, але гэта працуе.

4. Паказвайце статус вашага чата заўсёды як "у ад'ездзе"

Хтосьці з вас, напэўна, думае: "Адключыце імгненныя паведамленні і ваша праблема вырашана тут." Ёсць шмат выпадкаў, калі вы не можаце зрабіць гэтага, асабліва ў карпаратыўных умовах. Напрыклад, падчас унутранага карпаратыўнага размовы з тэкстамі (напрыклад, з Lotus Sametime), вы, як чакаецца, заўсёды будзеце займацца гэтай дурной справай. На шчасце, вы можаце ўсталяваць свой статус як "заўсёды ў гасцях", нават калі вы знаходзіцеся за сталом.

У звычайным Інтэрнэце (асабліва ў Skype) вы можаце лёгка наладзіць сябе.